Dernière mise à jour : 19/07/26
La présente politique de confidentialité a pour objectif d'informer les utilisateurs du site internet des Archers du Château sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées et protégées.Le club accorde une importance particulière au respect de la vie privée et s'engage à traiter les données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - Règlement européen 2016/679) ainsi qu'à la législation française applicable.
1. Responsable du traitement des données
Le responsable du traitement des données personnelles collectées via le présent site est : Les Archers du Château, association régie par la loi du 1er juillet 1901.
Adresse du siège social : [Adresse complète]
Numéro RNA : [Numéro RNA]
Adresse électronique de contact : [Adresse e-mail]
Dans le cadre de ses activités associatives, le club peut être amené à collecter et traiter certaines données personnelles concernant : les visiteurs du site ;les personnes souhaitant contacter le club ;les adhérents ;les représentants légaux des adhérents mineurs ;les bénévoles ;les partenaires ;les participants aux événements organisés par l'association.
2. Définitions
Pour une meilleure compréhension de la présente politique :
Donnée personnelle : Toute information permettant d'identifier directement ou indirectement une personne physique. Exemples :nom ;prénom ;adresse ;numéro de téléphone ;adresse électronique ;photographie ;informations liées à l'inscription sportive.
Traitement :Toute opération réalisée sur une donnée personnelle :collecte ;enregistrement ;conservation ;consultation ;modification ;suppression.
Utilisateur :Toute personne consultant le site ou utilisant les services proposés par le club.
3. Données personnelles collectées
Le club collecte uniquement les données nécessaires au fonctionnement de ses activités. Les catégories de données susceptibles d'être collectées sont les suivantes.
3.1 Données d'identification
Peuvent être collectées :nom ;prénom ;date de naissance ;adresse postale ;adresse électronique ;numéro de téléphone. Ces données sont notamment utilisées pour : gérer les adhésions ;communiquer avec les membres ;organiser les entraînements ;informer sur les événements.
3.2 Données liées aux adhésions sportives
Dans le cadre de l'inscription au club, certaines informations peuvent être nécessaires : catégorie sportive ;licence sportive ;niveau de pratique ;participation aux compétitions ;résultats sportifs. Ces informations permettent notamment : l'organisation des groupes d'entraînement ;l'inscription aux compétitions ;le suivi sportif des archers.
3.3 Données concernant les mineurs
Le club peut accueillir des pratiquants mineurs. Dans ce cadre, certaines données peuvent être collectées auprès des représentants légaux : identité du responsable légal ;coordonnées ;autorisations nécessaires ;informations utiles à la pratique sportive. Le club porte une attention particulière à la protection des données concernant les enfants et limite leur utilisation au strict nécessaire.
3.4 Données transmises via les formulaires
Lorsque l'utilisateur contacte le club via un formulaire en ligne, les données suivantes peuvent être collectées : nom ;prénom ;adresse e-mail ;téléphone ;contenu du message. Ces informations sont utilisées uniquement afin de répondre à la demande formulée.
3.5 Photographies et vidéos
Dans le cadre de la communication du club, des photographies et vidéos peuvent être réalisées lors : des entraînements ;des compétitions ;des concours ;des stages ;des manifestations associatives. Ces contenus peuvent être utilisés sur : le site internet ;les réseaux sociaux officiels du club ;les supports de communication. Lorsque cela est nécessaire, une autorisation de droit à l'image est recueillie. Toute personne peut demander le retrait d'un contenu la représentant en contactant le club.
3.6 Données techniques de navigation
Lors de la consultation du site, certaines informations techniques peuvent être collectées automatiquement : adresse IP ;type de navigateur ;système d'exploitation ;pages consultées ;durée de navigation ;données de connexion.Ces informations permettent :d'assurer la sécurité du site ;d'améliorer son fonctionnement ;d'établir des statistiques anonymisées.
4. Finalités des traitements
Les données personnelles collectées sont utilisées pour les finalités suivantes :
Gestion de l'association : gestion des adhérents ;suivi des inscriptions ;communication avec les membres ;organisation des entraînements ;gestion administrative.
Organisation sportive : inscription aux compétitions ;suivi des résultats ;préparation des équipes ;communication sportive.
Communication : publication d'actualités ;information sur les événements ;diffusion de communications associatives.
Relation avec les visiteurs : réponse aux demandes de contact ;transmission d'informations concernant le club.
Sécurité du site : prévention des utilisations frauduleuses ;protection contre les attaques informatiques.
5. Base légale des traitements
Les traitements réalisés par le club reposent sur plusieurs bases juridiques prévues par le RGPD.
Exécution d'un contrat ou d'une relation associative : certaines données sont nécessaires afin de permettre l'adhésion au club et la participation aux activités sportives.
Respect d'obligations légales : certaines informations peuvent être conservées afin de respecter les obligations administratives, comptables ou sportives applicables.
Consentement : certains traitements reposent sur le consentement de la personne concernée, notamment : utilisation de photographies ;inscription à une newsletter ;utilisation de certains cookies. Le consentement peut être retiré à tout moment.
Intérêt légitime : le club peut utiliser certaines données afin : d'assurer la sécurité du site ;d'améliorer ses services ;de communiquer sur ses activités.
6. Destinataires des données
Les données personnelles collectées sont destinées principalement : aux responsables du club autorisés à les traiter ;aux membres du bureau ;aux encadrants sportifs lorsque cela est nécessaire ;aux organismes sportifs lorsque cela est obligatoire. Les données ne sont jamais : vendues ;louées ;cédées à des entreprises commerciales sans accord préalable.
7. Transmission aux organismes sportifs
Dans le cadre de la pratique du tir à l'arc, certaines informations peuvent être transmises aux organismes compétents, notamment pour : la délivrance d'une licence ;l'inscription aux compétitions ;la gestion sportive. Ces transmissions sont réalisées uniquement lorsque cela est nécessaire au fonctionnement de l'activité sportive.
8. Durée de conservation des données
Les données personnelles sont conservées pendant une durée limitée correspondant aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
À titre indicatif :
Données des adhérents : durant toute la durée de l'adhésion puis pendant la durée nécessaire aux obligations administratives et légales.
Données de contact : pendant le temps nécessaire au traitement de la demande puis suppression ou archivage limité.
Photos et vidéos : jusqu'au retrait du consentement ou jusqu'à ce que le club décide de retirer les contenus concernés.
Données techniques : selon les durées recommandées ou imposées par la réglementation applicable.
9. Sécurité des données
Le club met en œuvre des mesures adaptées afin de protéger les données personnelles contre : l'accès non autorisé ;la perte ;la destruction accidentelle ;la modification frauduleuse. Ces mesures peuvent inclure : limitation des accès ;utilisation de mots de passe sécurisés ;mises à jour techniques ;sauvegardes régulières ;protection des outils numériques utilisés.
10. Cookies
Le site peut utiliser des cookies. Un cookie est un petit fichier enregistré sur l'appareil de l'utilisateur lors de sa navigation. Les cookies peuvent avoir plusieurs fonctions :
Cookies nécessaires : ils permettent le fonctionnement normal du site.
Cookies statistiques : ils permettent de mesurer la fréquentation du site et d'améliorer son contenu.
Cookies tiers : certains services externes intégrés au site peuvent déposer leurs propres cookies.
L'utilisateur peut accepter, refuser ou personnaliser l'utilisation des cookies lors de sa première visite.
11. Vos droits concernant vos données personnelles
Conformément au RGPD, chaque utilisateur dispose des droits suivants :
Droit d'accès : obtenir la confirmation que ses données sont traitées et demander une copie.
Droit de rectification : demander la correction de données incorrectes ou incomplètes.
Droit à l'effacement : demander la suppression de ses données dans les conditions prévues par la loi.
Droit à la limitation : demander une limitation temporaire du traitement.
Droit d'opposition : s'opposer à certains traitements.
Droit à la portabilité : recevoir certaines données dans un format exploitable.
Droit de retirer son consentement : lorsque le traitement repose sur le consentement.
12. Exercice de vos droits
Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter Les Archers du Château :
Adresse : [Adresse]
E-mail : [Adresse électronique]
Toute demande devra permettre d'identifier raisonnablement la personne concernée. Une réponse sera apportée dans un délai maximum d'un mois, conformément à la réglementation applicable.
13. Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez que vos droits concernant vos données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL)
Site internet : https://www.cnil.fr
14. Données concernant les partenaires et services tiers
Le site peut intégrer des services proposés par des organismes externes : fédérations sportives ;plateformes d'inscription ;réseaux sociaux ;outils statistiques ;services d'hébergement.
Ces services disposent de leurs propres politiques de confidentialité. Le club recommande aux utilisateurs de consulter ces documents avant toute utilisation.
15. Modification de la politique de confidentialité
Le club peut modifier la présente politique afin de tenir compte : des évolutions réglementaires ;des changements dans le fonctionnement du site ;de nouvelles fonctionnalités proposées. La version disponible en ligne est la version applicable.
16. Contact concernant la protection des données
Pour toute question relative à la protection des données personnelles :
Responsable de la protection des données : [Nom de la personne référente]
E-mail : [Adresse e-mail]
Adresse : [Adresse complète]
Le club s'engage à traiter toute demande relative aux données personnelles avec sérieux et dans les meilleurs délais.